KOMERČNÍ SPISOVNA
SPISOVÁ SLUŽBA
- třídění, převzetí a převoz dokumentů do spisovny
- elektronické zpracování dokumentů
- vypracování skartačního plánu
- označení dokumentů a jejich evidence
ARCHIVACE DOKUMENTŮ
- roztřídění dokumentů dle skartačních znaků
- uložení dokumentů do spisovny v původním obalu nebo uložení do speciálního
archivačního boxu či archivační spony
- vyhotovení předávacího protokolu
- zasílání kopií dokumentů emailem nebo poštou, kurýrem
- převzetí dokumentů ke skenování
- příprava dokumentů ke skenování (rozešití, podlepení apod.)
- pořízení indexů dle specifikace
- vlastní naskenování na kvalitních skenerech
SKARTACE
- vypracování individuálních skartačních plánů
- vedení skartačního řízení se státním oblastním archivem (včetně zajištění skartačního povolení)
- důvěrná fyzická skartace dokumentů s prošlou skartační lhůtou
- vypracování potvrzení o skartaci a skartační protokoly
EXTERNÍ SPISOVNA
- konzultační a metodické poradenství při zřizování Vaší spisovny
- odborná revize a uspořádání stávajících dokumentů ve Vašich prostorách
- věcné a typové roztřídění dokumentů
- tvorba interního spisového, archivačního a skartačního řádu
PORADENSTVÍ
- poradenství v oblasti vedení dokumentů
- metodické poradenství při optimalizaci objemů dokladů k archivaci
- odborné posouzení Vaší situace při správě a řízení dokumentů
- konzultace z právního hlediska
